Hankintaratkaisut hankkeille, tuensaajille ja hankkijoille

Hanke- ja rahoitushakuihin oma hankintaosaaja mukaan heti idean alkuvaiheista asti tuo varmuuden lisäksi keinon kasvattaa omaa hankintaosaamistasi. Oikealla osaamisella saat parannettua liiketoimintamahdollisuuksiasi tai panostettua yksityiskohtiin hankintaprosessissa, jotka voivat ratkaista hankerahoituksen saannin tai toteutuksen onnistumisen!

Hankevastaavat, tuensaajat, hankkijat ja eri asiantuntijat löytävät apua mm. seuraaviin aiheisiin:
🧩 kehitystoimien ja hankerahoituksen kumppanivalintoihin - pieniin ja suuriin hankintoihin,
🎓 julkisten hankintojen ja pienhankintojen kilpailutukseen ja hankintatapoihin,
🔙 kilpailutus- ja hankinta-analyyseihin,
📝 tarjouspyynnön ja vaatimusmäärittelyjen valmisteluihin,
📊 kasvun ja kannattavuuden keinoihin hankinnoilla.

Se, miten esimerkiksi toteutat tulevan hankinnan tai hanke- ja rahoitushakujen ostopalvelujen kilpailutukset, vaikuttaa mm. siihen:
◾ kuinka kulujen kohtuullisuus ilmenee toiminnassa?
◾ huomioitko oikein ohjeet ja hankintalain tai ohjeiden periaatteet?
◾ onnistuitko hyödyntämään myös ostopalvelujen vaikuttavuuden osana tavoitteitasi?

Pienetkin ovat tärkeitä. Tästä syystä olemme koonneet palvelupaketit erilaisten pienempien kuin laajempien hankintojen suunnitteluun. Hankintojen suunnittelu- ja valmisteluvaihe on kiistämättä koko hankintaprosessin tärkein vaihe.
Palvelupaketit luotiin siten, että ne tuovat tukea ennen kaikkea omaan tekemiseesi. Palvelujamme käyttämällä et siis ulkoista hankintaa tai hankintaprosessia ”konsultille” vaan saat oman tekemisesi tueksi tarvittavaa apua ja ohjausta. Palvelupaketit ovat suunnattu ensisijaisesti pienempien hankintojen toteuttamiseen, mutta nämä ovat saatavilla myös isompien hankintojen tekemiseen.

Hankinnan testauspalvelu 

Mihin? Palvelupaketti soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa on tarve vain kevyeen läpikäyntiin. Saat hankintaosaajalta tarjouspyyntöaineistoon kommentit, näkökulman ja viimeisen tsekkauksen ennen sen lähettämisestä potentiaaliselle tarjoajalle. Voit lisätä helposti myös pienempien hankintojen vaikuttavuutta ja tehokkuutta.
Kenelle? Palvelupaketti on suunnattu sivutoimisesti hankintoja tekevien tueksi, hanketoimijoille tai isomman organisaation hankintatoimen tukipalveluksi.
Hyödyt? Vähennät helposti hankintojesi tulkinnanvaraisuutta ja virheellisyyttä. Tarjouspyyntösi paranevat. Palautteen saaminen on helppoa. Lisäät jo kevyelläkin katsauksella ammattimaisuutta ja vaikuttavuutta hankintaasi. Kun hankintojesi oikeellisuus lisääntyy, vältät hankkeesi/toimintasi kannalta turhat selvitystyöt myöhemmin jopa kokonaan.
Miksi tilaisin? Jokainen epäselväksi jäänyt kohta tarjouspyynnössäsi tarkoittaa epälaadukasta tarjousta, joilla et saa täyttä vastinetta tarpeeseesi. Vähennät epäselvyyksiä sopimuskauden aikana, kun saat ulkopuolisen huomiot tarjouspyyntösi sisältöön ennen sen julkaisua. Julkista hankinnoista tulee sinulle helpompia, kun opit kommenttien kautta tarjouspyynnön tärkeimmät pääkohdat. Jos et ole tyytyväinen palveluun, et saa Ostonomilta laskua.
Mitä tämä maksaa? Katso tiedot hinnastosta.

Neuvontapalvelu - hankintojen "backoffice"

Mihin? Ostonomin avulla saat tekemällesi työlle varmistusta ja hankintaosaajan kommentit sekä ehdotukset hankinta-aineistoosi ennen sen julkaisua tarjoajille. Se edellyttää kuitenkin sitä, että olet itse valmis laatimaan ja valmistelemaan tarjouspyyntömateriaalisi. Neuvontapalvelua voit käyttää esimerkiksi alkuvahtiin pääsemiseksi ja materiaalin loppuviimeistelyyn.
Kenelle? Hankintojen "backoffice" sopii hankkijalle, joka haluaa itsenäisesti, mutta opastetusti, läpikäydä merkittävän tai tehostaa vanhan hankintansa ostopolkua. Onnistuneen julkisen hankinnan tekeminen itsenäisesti vaatii aikaa. Riippuen hankintasi koosta, laajuudesta sekä omasta toimialatuntemuksesta hankinnan hyvään valmisteluun sinun on suotavaa vapauttaa kalenteriisi työaikaa tunteja jopa päiviä.
Hyödyt? Vähennät hankintojesi tulkinnanvaraisuutta ja virheellisyyttä. Lisäät ammattimaisuutta ja vaikuttavuutta hankintaasi. Opit samalla uutta julkisten hankintojen maailmasta. Kun hankintojesi oikeellisuus lisääntyy, vältät hankkeesi tai toimintasi kannalta turhat selvitystyöt myöhemmin jopa kokonaan. Hankintoihin käyttämäsi työaika tehostuu. Voit keskittyä enemmän muihin työtehtäviisi.
Miksi tilaisin? Vähennät kiirettä ja stressiä, kun pääset samalla kehittämään hankintaosaamistasi. Parhaimmassa tapauksessa saat taloudellisia hyötyjä, kun usean ihmisen työaika ei mene hukkaan hankintaprosessissa. Julkista hankinnoista tulee sinulle helpompia, kun sinun ei tarvitse yksin keksiä ratkaisuja. Usein Joku on jo keksinyt sen pyörän.
Mitä palvelu maksaa? Katso tiedot hinnastosta.

Ostonomi on se "kollega", jolta uskaltaa kysyä juuri niitä tyhmiä kysymyksiä.