Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. Mikäli et hyväksy tietosuoja- ja evästekäytäntöjämme, älä käytä verkkosivustoamme.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Ostonomi Oy (y-tunnus: 0636596-7)
PL 17 60511 Hyllykallio
Sähköpostiosoite: info[at]ostonomi.fi
verkkosivusto osoitteessa https://ostonomi.fi
Rekisterin nimi ja tietosisältö:
Ostonomi Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri (”Asiakasrekisteri”, ”Rekisteri”).
Rekisteröidyt
Rekisteröidyllä tarkoitetaan asiakasta, potentiaalista asiakasta ja yhteistyökumppania.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen tai suostumuksen perusteella (esim. yhteydenotto nettisivujen kautta tai sähköpostitse, hinnaston tai uutiskirjeen tilaus, yhteistyötilaisuuksissa tai tapaamisissa kerätyt tiedot).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja hallinnointiin (mm. laskutus) ja asiakas- ja yhteistyösuhteen ylläpitoon ja liiketoiminnan kehittämiseen sekä palveluiden markkinointiin tarkoitettujen henkilötietojen hallinnointi. Lisäksi tarkoituksena on rekisteröityjen yksilöinti ja tunnistaminen sekä lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitaminen.
Ostonomi-sivusto käyttää markkinoinnin tietojen käsittelytehtävien teknisessä, kaupallisessa tai operatiivisessa toteuttamisessa Ostonomin lukuun toimivia alihankkijoita.

Rekisterin tietosisältö
Asiakas- ja markkinointirekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:
- Nimi sekä yhteystiedot, kuten osoite, sähköposti ja puhelinnumero.
- Asiakastiedot eli tiedot yhteistyöstä, organisaatiosta, työroolista ja mahdollisesti ostetuista palveluista.
- Mahdollisesti kuvaus julkisista hankinnoista ja hanke/projektityöstä liittyvästä työstä ja kiinnostuksesta.
Rekisteriin kerätyt tiedot ovat vain Ostonomin omaan käyttöön ja niitä ei luovuta kolmannelle osapuolille.
Pääasiassa käsittelemme henkilötietoja, jotka saamme suoraan asiakassuhteen perusteella. Lisäksi voimme käsitellä henkilötietoja, joita asiakkaamme tai yhteistyökumppanimme toimittavat meille tai, joita keräämme tarjotaksemme palveluitamme.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on alla esitetyt oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen info [at]ostonomi.fi.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Korjauspyyntö on lähetettävä kirjallisesti. Rekisteröidyn on yksilöitävä ja perusteltava, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi ja millä tavalla korjaus pyydetään tekemään.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli hän kokee, että olemme käsitelleet henkilötietoja lainvastaisesti.
Suostumuksen peruttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi Rekisteröity peruuttaa suostumuksen koska tahansa.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme tietojen käsittelyä, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle valitus, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html.

Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään asiakassuhteen syntyessä tai sen aikana, nettisivujen lomakkeen, uutiskirje- tai tiedostolatausten kautta tai henkilön ottaessa yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse. Henkilön antamia tietoja voidaan täydentää muista julkisista lähteistä esim. viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi), asiakasyrityksen verkkosivujen yhteistieto-osiosta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Tietoja ei luovuteta muiden tahojen suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa Ostonomin kirjanpidosta vastaavalle yritykselle laskutusta varten. Perustellusta syystä tietoja voidaan luovuttaa Ostonomin omia tapahtumia tai vastaavia tilaisuuksia koskien yhteistyökumppaneille.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan, kuin laki vaatii tai niin kauan kuin asiakkuus tai yhteistyö on voimassa. Mikäli henkilö ei enää kuulu suoramarkkinoinnin kohderyhmään tai henkilö kieltää suoramarkkinoinnin tai henkilötietojen säilyttämiseen ei muutoin enää ole perustetta, henkilötiedot poistetaan.
Henkilötietojen käsittelijät
Ostonomi Oy:n (”Rekisterinpitäjä”) palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään, käsittelevät asiakasrekisterin henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain muulle kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. Yhteistyökumppanit, joiden tuottamissa tai ylläpitämissä järjestelmissä tai ohjelmissa rekisterissä olevia tietoja käsitellään tai joilla on pääsy tällaisiin järjestelmiimme: tilitoimisto, IT-tuki.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännöllisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muutoin kuin tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Käytämme kuitenkin Microsoftin 365-palveluita, jotka toteutetaan pääsääntöisesti EU-alueen sisällä, ja Microsoftin 365-palvelun ehtojen mukaan he voivat siirtää tietoja myös EU:n ulkopuolelle (h ttps://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/m365-dr-overview?view=o365-worldwide).
Rekisterin suojaus ja muut rekisteriä koskevat asiat
Ostonomin rekisterien tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Esimerkiksi sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Evästeet
Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita selain tallentaa kävijän laitteelle.
Eväste mahdollistaa muun muassa käyttäjän tekemien valintojen säilyttämisen, kun käyttäjän siirtyy verkkosivustolla sivulta toiselle ja internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät sekä mahdollistamaan koontitiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Ostonomi.fi:ssä käytetään sekä sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä että kävijäseurannan evästeitä.
Välttämättömien evästeiden avulla varmistetaan verkkosivuston tekninen toimivuus, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin. Verkkosivustolla liikennöidään aina suojatulla yhteydellä (https).
Ostonomi.fi-sivustolla on käytössä evästebanneri, joka antaa tietoa evästeistä. Kävijä voi sivustolla vieraillessaan antaa suostumuksensa ei-välttämättömien evästeiden sekä liitännäisten käyttöön. Kun kävijä painaa “Tallenna asetukset”, antaa kävijä suostumuksen käyttää ponnahdusikkunassa valittuja evästeitä ja ohjelmalisäkkeitä, jotka näissä evästekäytänteissä esitellään. Evästeitä ei ole pakko käyttää, evästeet saa yleisimmin pois päältä ja poistettua selaimen tietosuoja välilehdestä.
Ilmoitamme muutoksistamme evästeiden käytön suhteen täällä ja mahdollisesti korostetusti muualla verkkosivuillamme.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Evästeiden avulla palveluiden käyttö on käyttäjälle helpompaa ja esitetty markkinointi on tarkoituksenmukaisempaa ja kohdistetumpaa.
Käyttäjäseuranta
Verkkosivustoillamme voidaan käyttää GoogleAnalytics -seurantaohjelmaa, jonka avulla saamme tietoa liikkeistäsi verkkosivustoillamme. Tähän tarkoitukseen Google Analytics käyttää evästeitä, jolloin verkkosivuston käytöstä evästeillä luotu tieto siirtyy ja tallentuu Googleen. Käytämme Google Analyticsissä IP-osoitteiden salausta. GoogleAnalyticsin käyttöehtojen mukaan Google ei yhdistä rekisteröityjen IP-osoitteita mihinkään muuhun Googlessa säilytettävään tietoon. Lisätietoja ohjelmasta löydät täältä: h ttp://www.google.com/analytics/
Emme kerää mitään henkilökohtaista tai muutoin arkaluontoista tietoa.
Jos ette halua ottaa vastaan yksilöityjä mainoksia, voitte lopettaa niiden vastaanottamisen Googlen palveluista (h ttps://adssettings.google.com/authenticated).
Lähettämällä lomakkeen verkkosivujemme kautta hyväksytte, että tietojanne voidaan käyttää markkinointiin sekä hyväksytte myös että teihin voidaan olla sähköisesti yhteydessä. Google Analytics voi olla sivustolla käytössä verkkoanalytiikkaa varten. Google käsittelee näitä tietoja GDPR yhteensopivasti. Evästetiedot ja peruuttaminen: Google Analytics, Lopeta (h ttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en)

Laadittu 24.3.2024. Viimeisin muutos 1.7.2024.