Hankinta- ja kilpailutuspalvelut hankkijoille, hankkeille ja hankintayksiköille

Hanke- ja rahoitushakuihin oma hankintaosaaja mukaan heti idean alkuvaiheista asti tuo varmuuden lisäksi keinon kasvattaa omaa hankintaosaamistasi. Oikealla osaamisella saat parannettua liiketoimintamahdollisuuksiasi tai panostettua yksityiskohtiin hankintaprosessissa, jotka voivat ratkaista hankerahoituksen saannin tai toteutuksen onnistumisen!
Hankevastaavat, tuensaajat, hankkijat ja eri asiantuntijat löytävät apua mm. seuraaviin aiheisiin:
⚫ kehitystoimien ja hankerahoituksen kumppanivalintoihin - pieniin ja suuriin hankintoihin,
⚫ julkisten hankintojen ja pienhankintojen kilpailutukseen ja hankintatapoihin,
⚫ kilpailutus- ja hankinta-analyyseihin,
⚫ tarjouspyynnön ja vaatimusmäärittelyjen valmisteluihin,
⚫ kasvun ja kannattavuuden keinoihin hankinnoilla.

Ote, jolla toteutat tulevan hankinnan tai hanke- ja rahoitushakujen ostopalvelujen kilpailutukset, vaikuttaa esimerkiksi siihen:

⚫ kuinka kulujen kohtuullisuus ilmenee  ja todennetaan toiminnassa?
⚫ onnistutko huomioimaan oikein ohjeet ja hankintalain tai ohjeiden periaatteet?
⚫ huomasitko hyödyntää myös hankintojen vaikuttavuuden osana tavoitteitasi?
Pienetkin ovat tärkeitä. Tästä syystä olemme koonneet erilaisia palveluita niin pienempien kuin laajempien hankintojen suunnitteluun. Hankintojen suunnittelu- ja valmisteluvaihe on kiistämättä koko julkisen hankintaprosessin tärkein vaihe. Ostonomilta saat erityisesti apua julkisen hankinnan suunnitteluun ja valmisteluun liittyen. Palveluja on saatavilla niin oman tekemisen tueksi kuin laajempiin asiantuntijatöihin.

Tarjouspyynnön testauspalvelu

Mihin? Palvelu soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa on tarve vain kevyeen sisällön läpikäyntiin. Saat hankintaosaajalta tarjouspyyntöaineistoon kommentit, näkökulman ja viimeisen tsekkauksen ennen sen lähettämisestä tarjoajille. Voit tarvittaessa näiden pohjalta tehdä tarvittavat muutokset sisältöön.
Kenelle? Palvelu on soveltuu sivutoimisesti julkisia hankintoja ml. pienhankintoja tekevien tueksi, hanketoimijoille tai isomman hankintatoimen tukipalveluksi.
Hyödyt? Ensisijaisesti vähennät helposti hankintojesi tulkinnanvaraisuutta ja virheellisyyttä. Tarjouspyyntösi sisällöt paranevat. Palautteen saaminen on helppoa. Lisäät jo kevyelläkin katsauksella ammattimaisuutta ja vaikuttavuutta hankintaasi. Kun hankintojesi oikeellisuus lisääntyy, vältät hankkeesi/toimintasi kannalta turhat selvitystyöt myöhemmin jopa kokonaan.
Miksi tilaisin? Jokainen epäselväksi jäänyt kohta tarjouspyynnössäsi tarkoittaa epälaadukasta tarjousta, jolla et saa täyttä vastinetta tarpeeseesi. Vähennät epäselvyyksiä sopimuskauden aikana, kun saat ulkopuolisen huomiot sisältöön ennen sen julkaisua. Julkista hankinnoista tulee sinulle helpompia, kun opit kommenttien kautta tarjouspyynnön tärkeimmät pääkohdat. Jos et ole tyytyväinen palveluun, et saa Ostonomilta laskua.
Mitä tämä maksaa? Katso tiedot hinnastosta.

Hankintojen ohjaus- ja kommentointipalvelut

Mihin? Ostonomin avulla saat varmistusta ja hankintojen asiantuntijan kommentit sekä ehdotukset tarjouspyyntöösi ennen sen julkaisua tarjoajille. Tämä edellyttää sitä, että olet itse valmistautunut laatimaan ja valmistelemaan tarjouspyyntömateriaalisi. Erikseen tilattaessa saat Ostonomilta mallipohjat. Hankintojen ohjaus- ja neuvontapalvelua voit käyttää esimerkiksi alkuvauhtiin pääsemiseksi ja tarjouspyynnön vertailuperusteiden loppuviimeistelyyn.
Kenelle? Hankintojen ohjaus- ja kommentointipalvelu sopii hankkijalle, joka haluaa itsenäisesti, mutta opastetusti, toteuttaa merkittävän hankinnan tai tehostaa julkisten hankintojen ostopolkuaan. Onnistuneen julkisen hankinnan tekeminen itsenäisesti vaatii aikaa. Riippuen hankintasi koosta, laajuudesta sekä omasta toimialatuntemuksesta on tehokkaasti hyvään valmisteluun sinun suotavaa vapauttaa kalenteristasi työaikaa tunteja jopa päiviä.
Hyödyt? Vähennät hankintojesi tulkinnanvaraisuutta ja virheellisyyttä. Lisäät ammattimaisuutta ja vaikuttavuutta hankintaasi. Opit samalla ennen kaikkea uutta julkisten hankintojen maailmasta. Kun hankintojesi oikeellisuus lisääntyy, vältät hankkeesi tai toimintasi kannalta turhat selvitystyöt myöhemmin jopa kokonaan. Hankintoihin käyttämäsi työaika tehostuu eikä se vie liikaa aikaa muilta tehtäviltäsi.
Miksi tilaisin? Vähennät kiirettä ja stressiä, kun pääset samalla kehittämään hankintaosaamistasi. Parhaimmassa tapauksessa saat taloudellisia hyötyjä, kun keskitytään oleellisiin asioihin eikä usean ihmisen työaika ei mene hukkaan esim. tiedonhaussa. Julkista hankinnoista tulee sinulle helpompia, kun sinun ei tarvitse yksin keksiä ratkaisuja. Usein Joku on jo keksinyt hyvän keinon toteuttaa vastaava hankinta.
Mitä palvelu maksaa? Katso tiedot hinnastosta.

Varaa ohjausaika julkisten hankintojen asiantuntijalle

Usein kysyttyä

Mistä tiedän, tuleeko minun noudattaa hankinnassani hankintalakia?

Hankintalain soveltaminen riippuu hankinnan arvosta ja hankintayksikön asemasta. Yleensä julkisilla varoilla rahoitettavat hankinnat, jotka ylittävät kynnysarvot, tulee kilpailuttaa hankintalain mukaisesti. Jos et ole varma, sovelletaanko hankintalakia hankintaasi, asiantuntija voi auttaa arvioimaan tilanteen ja valitsemaan oikean menettelyn.

Mitä hyötyä on hankinta-asiantuntijan käyttämisestä julkisissa hankinnoissa?
Asiantuntijan avulla hankintaprosessi sujuu tehokkaammin ja virheiltä vältytään. Alan asiantuntijoilla on syvällinen ymmärrys ja laaja kokemus julkisista hankinnoista. He tuntevat hankintalainsäädännön, vaatimukset ja parhaat käytännöt, mikä auttaa organisaatioita tekemään parempia hankintapäätöksiä. Hankinnan asiantuntijat varmistaa, että hankinnan dokumentaatio on selkeä ja lainmukainen, mikä pienentää valitusten riskiä ja ennen kaikkea parantaa hankinnan onnistumista.

Miksi hankinta-asiantuntijan ei välttämättä tarvitse tuntea toimialaa?
Julkisten hankintojen sääntely ja kilpailutusmenettelyt ovat kaikille toimialoille samat, ja hankintaprosessin menestyksekäs toteutus vaatii ennen kaikkea vahvaa hankintaosaamista. Vaikka toimialatuntemuksesta voi olla hyödyllistä, se ei ole välttämätöntä hankintaprosessin onnistumisen kannalta. Ammattitaitoinen hankinta-asiantuntija osaa auttaa määrittelemään tarpeet selkeästi, laatimaan kilpailutuksen asiakirjat ja varmistamaan hankinnan lainmukaisuuden sekä tehokkuuden riippumatta toimialasta.
Toimialaosaamisen ylikorostaminen voi johtaa tilanteeseen, jossa valitaan palveluntarjoaja, jolla ei ole riittävää asiantuntemusta hankintalainsäädännöstä ja kilpailutuskäytännöistä.
Keskittymällä ensisijaisesti hankintaosaamiseen ja prosessinhallintaan varmistetaan, että hankinta toteutetaan oikein ja houkutellaan laadukkaita tarjoajia.
Tiedoksi kuitenkin toimialoja, joiden parista Ostonomilta löytyy käytännön kokemusta:
- Viestintä- ja markkinointialan kilpailutukset (mm. vaikuttajamarkkinointi, markkinointipalvelut, sosiaalisen median työkalut, painotuotteet, messupalvelut)
- Kuljetus- ja logistiikka-ala
- Apuvälineala (mm. yksilölliset ortoosit, sähköisen liikkumisen apuvälineet, näön apuvälineet, optikkopalvelut)
- Hallinto- ja tukipalvelujen kilpailutukset (mm. strategisen johtamisen asiantuntijapalvelut, toimitilojen ylläpitopalvelut, tilintarkastuspalvelut)

Miten asiantuntijan kokemus ja koulutus vaikuttavat hankintaprosessin lopputulokseen?
Kokeneella ja koulutetulla asiantuntijalla on syvällinen ymmärrys julkisista hankinnoista, hankintalainsäädännöstä sekä käytännön kilpailutusprosesseista. Tämä tarkoittaa, että mahdolliset sudenkuopat voidaan tunnistaa ja välttää jo ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia. Asiantuntija osaa myös optimoida hankinnan niin, että kilpailutus houkuttelee laadukkaita tarjoajia ja syntynyt sopimus palvelee organisaation tarpeita mahdollisimman hyvin.

Miten eri palveluntarjoajien lähestymistavat julkisiin hankintoihin eroavat?
Palveluntarjoajien lähestymistavat voivat vaihdella merkittävästi. Osa toimijoista keskittyy puhtaasti hankintalainsäädännön noudattamiseen ja juridiseen riskienhallintaan, kun taas toiset ottavat pääpainona turvallisuuden tai laajemman näkökulman, jossa huomioidaan strateginen hankintojen johtaminen, kustannustehokkuus ja käytännön toteutus. Mikäli haluat siirtyä muodollisesta kilpailuttamisesta vaikuttavampiin hankintoihin, niin Ostonomi on merkityksellisten hankintojen kumppanisi.

Toimeksiantoesimerkkejä

Tulossa keväällä 2025 lisätietoja ja case-esimerkkejä!