Palvelut

Koska Ostonomi on ammattimainen julkisten hankintojen taitaja ja välillä julkiset hankinnat ovat myös meille monimutkaisia, helpotimme työtäsi kokoamalla palvelujamme hankintapaketeiksi. Haluamme luovuuden näkyvän Ostonomin toiminnassa kuin palveluissa, koska luovuus on yksi tärkeä osa hankinnan ammattilaisen kykyjä 🎨  Miltä kuulostaisi hankintojen mixtape keinona lisäämään konkrektiaa ja ideoita hankinnan suunnitteluun? Ja mitä olisi ammattimainen hankintatoiminta ilman sopimusten mystery shoppingia?

Tarkoituksenamme on luoda toimivia ja tarkoituksenmukaisia ratkaisuja asiakkaillemme, koska hankinnat ovat muutakin kuin juridiikkaa, paperikasa, menoerä, ärräpäitä 🤯 ja selkokieltä vailla olevia sanoja. Kun kaipaat ostopolkusi tuntijaa yhdistettynä haluun tehdä asiat kerralla oikein, saattaa Ostonomi olla etsimäsi kumppani.

Usein kysyttyä hankintapalveluista ja tarjoamisesta

Hankkija: Tarvitsenko edes hankinta-asiantuntijaa?

Organisaation hankkijat voidaan jakaa kolmenlaisiin osaajiin: niihin, jotka tekevät itse kaiken ml. julkiset hankintansa, sivutoimisiin hankkijoihin, jotka tekevät julkisia hankintoja oman työnsä ohessa, sekä niihin, jotka keskitetysti huolehtivat tai ulkoistavat hankintapalvelut. Tämä on ostopolkusi ensimmäinen valinta 🧩

Mikäli haluaa pidemmällä ajalla säästää niin omaa kuin muiden aikaa sekä julkisia varoja, hankinta-asiantuntija kannattaa olla ehdottomasti mukana tiimissä. Mielenrauhan lisäksi se parantaa keskittymistä omaan ydinosaamiseen tai liiketoiminnan pyörittämiseen. Esimerkiksi: jos hankinnat ovat toteutettu aiemmin omana työnä, vuositasolla tuhansien eurojen ostopalvelukulu voi tuntua suurelta. Pohdi kuitenkin, kuinka paljon sinulla menee aikaa hankintojen tekemiseen ja sen varmistamiseen, että olet varmasti toteuttanut ne kaikkien ohjeiden ja lainsäädännön mukaisesti. Sen ajan ja stressittömyyden voisit käyttää bisneksen tekoon tai sidosryhmän työhön.
Vaikka hankintalaki liittyy vahvasti julkisiin hankintoihin, hankinta-ammattilainen voi olla joku muukin kuin juristi ⚖
Esimerkiksi: jos hankintajuristi maksaa esimerkiksi 200 euroa tunnilta, julkisten hankintojen erityisasiantuntija vahvalla talousosaamisella tai teknisellä koulutuksella voi olla esimerkiksi 175 euroa tunnilta.

Hankkija: Paljonko hankinnan tekemiseen tulee varata työaikaa? Tai hintatiedusteluun?
Onnistuneen julkisen hankinnan tekeminen itsenäisesti vaatii aikaa - myös hankinta-asiantuntijalta. Riippuen hankintasi koosta, laajuudesta sekä omasta toimialatuntemuksesta hankinnan hyvään valmisteluun sinun on oman alasi asiantuntijana suotavaa vapauttaa kalenteriisi työaikaa tunteja jopa päiviä. Esimerkiksi: sisällön asiantuntijan työhön ja roolissa olo voi vaatia isommissa hankinnoissa aikaa useamman henkilötyöpäivän per asiantuntija 👨‍🦳

Jos julkiset hankinnat ja hankintaprosessit eivät ole sinulle tuttuja tai teet näitä harvoin, on toteutukseen lisäksi laskettava aikaa hankintaprosessin toteutukseen niin valmistelusta kuin päätösvaiheeseen. Esimerkiksi: kansallisen hankinnan hankintaprosessiin hankinta-asiantuntijan työtä voi mennä 10 henkilötyöpäivän verran. Lisäksi tähän sopimusaikaisen seurannan ja valvonnan merkitys korostuu, mitä isommasta kokonaisuudesta tai laajasta sopimuksesta on kyse. Tähänkin työhön on suotavaa varata riittävästi aikaa vuositasolla. Esimerkiksi: yksinkertaisemmassa hankinnassa sopimuksen seuranta voi vaatia vain 2-3 tuntia vuodessa.

Pienhankinnoissa on myös hyvä erottaa aika, joka menee itse sisällön määrittelyyn ja, joka koostuu hankintaprosessin toteutuksesta. Sisällön asiantuntijan rooli  on erilainen kuin julkisten hankintojen hankinta-asiantuntijan tehtävä. Pienhankinnatkin voivat vaatia työaikaa työaikaa tunneista työpäiviin. Hintatiedustelu on tavallisesti nopeasti tehtävää työtä. Tämän hyödyn voi helposti pilata sillä, että epäselvät asiat vaativat ylimääräistä selvittelyä ja aiheuttavat välillisiä sekä välittömiä kustannuksia myöhemmin 💸

Tarjoaja: Entä sitten tarjouksen tekemiseen?

Lyhyesti: ymmärrys julkisista hankinnoista ja niiden logiikasta (= arkijärki ei näihin helposti päde) sekä oma osaaminen tai apu tarjouslaskentaan nopeuttavat tarjouksen laatimista. Tämä ei kuitenkaan ole yhdenmukaistettavissa kaikkiin tarjouskilpailuihin.

Julkisiin hankintoihin suuntautuva myyntityö vaatii kykyä opetella ja ymmärtää ostajan roolia sekä toimintaa. Näissä ostaja luo oman ostopolkunsa ja myynnin tulee sopeutua tähän tarjousprosessin osalta. Se, mitä tarjoaja voi osaltaan tehdä ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua on merkittävää myös tarjoamiseen käytettävän työajan näkökulmasta.